K4lypso Logo

Características de nuestra centralita para Administradores de Fincas

Solución especializada diseñada para optimizar la gestión
de comunidades, propietarios e inquilinos

Especialistas en gestión inmobiliaria

Nos hemos especializado en soluciones de comunicación para administradores de fincas. Nuestra centralita virtual integra inteligencia artificial para automatizar procesos, gestionar incidencias y optimizar la comunicación con propietarios e inquilinos. K4lypso es tu partner ideal para modernizar tu administración.

Inteligencia artificial integrada

Los administradores de fincas gestionan múltiples propiedades y comunidades diariamente. Por eso hemos integrado inteligencia artificial avanzada que clasifica automáticamente llamadas por tipo: averias, pagos, consultas generales. La IA deriva cada comunicación al departamento correcto, optimizando tiempos y mejorando la atención.

Automatización de procesos

Automatiza recordatorios de pagos, citas de mantenimiento y comunicaciones masivas a propietarios. La centralita gestiona horarios de guardia, deriva emergencias fuera de horario y mantiene un registro completo de todas las comunicaciones. Reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia operativa.

Integración con software inmobiliario

Integramos tu centralita con los principales software de gestión inmobiliaria del mercado. Sincronización automática con expedientes de propietarios, historial de incidencias y estado de pagos. Acceso inmediato a toda la información relevante durante las llamadas, mejorando la calidad del servicio.

Ventajas exclusivas para Administradores de Fincas

Precio transparente y competitivo

Nuestra centralita virtual especializada para administradores de fincas cuesta 29€ al mes por extensión. Incluye IA para clasificación de llamadas, integración con software inmobiliario y automatización de procesos. Una solución todo incluido con la mejor relación calidad-precio del mercado.

Comunicación multiplataforma

Gestiona comunicaciones desde múltiples canales: teléfono, WhatsApp, email y SMS, todo integrado en una plataforma. Los propietarios e inquilinos pueden contactarte por su canal preferido. Sin coste adicional por canales extra, adaptándose al crecimiento de tu administración.

IA especializada en administración

Nuestra inteligencia artificial está entrenada específicamente para administradores, reconoce tipos de incidencias, deriva llamadas urgentes y programa citas automáticamente. La tarificación es por segundos y sin coste de establecimiento. IA que aprende de tu administración y mejora.

Beneficios de la Centralita Virtual para Administradores

Optimiza la gestión de tu administración con soluciones profesionales adaptadas a tu sector

Automatización de Procesos

Nuestra centralita ofrece clasificación automática de incidencias por urgencia y tipo, envío automático de avisos de pagos y mantenimiento, recordatorios de juntas y actualizaciones importantes. Todo diseñado para reducir las tareas administrativas repetitivas y optimizar tu tiempo.

Integración con Software Inmobiliario

Conectividad total con los principales software de administración inmobiliaria. Sincronización automática de expedientes y pagos, acceso instantáneo a toda la información durante las llamadas, y un historial completo de comunicaciones por propiedad para una gestión más eficiente.

Atención 24/7 Especializada

Disponibilidad completa para emergencias fuera de horario. IA inteligente que filtra urgencias reales y deriva al personal de guardia. Soporte especializado en administración de fincas que entiende tu sector, ofreciendo tranquilidad a propietarios e inquilinos en todo momento.

Funcionalidades para Administradores de Fincas

Herramientas especializadas para optimizar
la gestión diaria de tu administración

Gestión de incidencias

Clasificación automática de incidencias por urgencia y tipo. La IA identifica averías, pagos pendientes o consultas, asigna prioridades y deriva al departamento correcto.

Avisos automatizados

Envío automático de avisos de pagos y mantenimiento a propietarios. Recordatorios de juntas, cambios de normativas y actualizaciones importantes. Reduce tareas administrativas.

Control de mantenimiento

Programación automática de revisiones y coordinación con proveedores. La IA optimiza horarios de mantenimiento y envía recordatorios a inquilinos para facilitar el acceso.

Integración software inmobiliario

Conectividad con los principales software de administración inmobiliaria. Sincronización automática de expedientes y pagos. Acceso instantáneo a información durante las llamadas.

Historial completo

Registro detallado de todas las comunicaciones por propiedad e inquilino. Historial de incidencias y pagos. Informes automáticos para propietarios y seguimiento completo.

Atención 24/7

Disponibilidad completa para emergencias fuera de horario. La IA filtra urgencias reales y deriva al personal de guardia. Tranquilidad para propietarios e inquilinos.

Y además... Ventajas adicionales

Nuestra centralita virtual para administradores de fincas incluye inteligencia artificial especializada entrenada para el sector inmobiliario. La IA aprende de tus procesos, identifica patrones en incidencias y optimiza automáticamente la gestión de tu administración. Garantizamos disponibilidad del 99.9% para que propietarios e inquilinos siempre puedan contactarte. Nuestro soporte especializado en administración de fincas está disponible 24/7 para resolver emergencias y consultas urgentes.

Cumplimos con GDPR y protección de datos para salvaguardar la información sensible de propietarios e inquilinos. Encriptación avanzada y almacenamiento seguro en centros certificados garantizan la confidencialidad total de tu administración.

¿Listo para Modernizar tu Administración de Fincas?

Implementa nuestra centralita virtual con IA especializada y transforma la gestión de tu administración. Automatiza procesos, mejora la comunicación con propietarios e inquilinos y optimiza tu tiempo.

image